Da bi podjetja lahko uspešno poslovala, je ključno, da okrepijo svojo učinkovitost skozi pregled izvajanja poslovnih procesov. Ključna področja pregleda so investicije, upravljanje in vzdrževanje sredstev, ki se pogosto izvajajo v različnih informacijskih sistemih zato obstaja potreba, da uporabnike opolnomočimo za izvajanje dejavnosti posameznega področja.
Vzpostavitev celovitega procesa od planiranja, spremljanja in ukrepanja (PDCA – plan–do–check–adjust) je bistvena sestavina izboljšanja učinkovitosti v podjetjih.