Podjetja morajo poskrbeti, da lahko infrastruktura podpre trenutne in bodoče zahteve elektronske pošte ter zagotavlja višjo stopnjo razpoložljivosti in zmogljivosti. Pri zagotavljanju potrebne infrastrukture tako pripomore aplikacija EmailXtender, ki omogoča aktivno arhiviranje elektronskih sporočil in na ta način zmanjša velikost primarnega poštnega sistema, pri čemer imajo uporabniki še vedno poln dostop do svoje elektronske pošte.

Aplikacija EmailXtender prenese statična in stara poročila v določen arhiv. S tem se izboljša odzivnost primarnega poštnega okolja. Prav tako je možno pospraviti v arhiv tudi datoteke vrste .pst, tako so potem vsa poštna sporočila pod nadzorom upravitelja poštnega sistema. S tem pridobimo tudi na varnosti, saj je v primeru odtujitve računalnika, ki vsebuje .pst datoteke možen pregled elektronskih sporočil.

Aplikacija EmailXtender omogoča tudi deduplikacijo in kompresijo poštnih poročil. Arhivirana poštna sporočila so dosegljiva preko bližnjic v poštnih odjemalcih. Z aplikacijo EmailXtender torej omogočimo boljši nadzor in upravljanje poštnih baz in .pst datotek in tako potrebo po nenehnem izboljševanju infrastrukture.