Integracija sistema za upravljanje in e-arhiviranje dokumentov
Vabimo vas, da se nam pridružite na delavnici, kjer vam bomo demonstrirali integracijo sistema za upravljanje in e-arhiviranje dokumentov "MERIDO"
s poslovnimi aplikacijami in SPIS za državne organe.
Delavnica bo potekala v:
Kranjska Gora, Hotel Kompas
Mednarodno posvetovanje Sistemi za upravljanje z dokumenti DOK_SIS 2008
Skupaj z gosti bomo z vami delili bogate izkušnje uporabe sistemov za upravljanje dokumentov in elektronskih arhivov ter vam podrobneje predstavili možnosti, ki jih prinaša Meridio.
Program srečanja
Študija primera:
Predstavili bi vam primer Fitosanitarne uprave RS (FURS), ki se je že v letu 2005 soočila z izzivom elektronske hrambe dokumentov in zapisov, še posebej v primeru obsežne elektronske dokumentacije, ki jo obravnava več institucij.
Še pred uvedbo ZVDAGA so se na podlagi lastnih znanj in izkušenj v Veliki Britaniji odločili za nakup sistema za hrambo elektronskih dokumentov in zapisov Meridio.
Od implementacije v letu 2006, do danes se je uporaba elektronskega arhiviranja razširila na vsa področja poslovanja. Čeprav vzporedno še vedno vodijo papirni arhiv, pa se največja prednost sistema kaže v velikih prihrankih in fleksibilnosti poslovanja med različnimi organi in javnimi zavodi, kjer si večino dokumentov izmenjujejo le v elektronski obliki.
V letu 2008 zaradi vse večjih potreb po racionalizaciji poslovanja, pride do itegracije Meridio sistema s poslovnimi aplikacijami in z aplikacijo SPIS, v kateri se zavaja vse pisarniško poslovanje.
V letu 2008 se praktično izkoristi vse prednosti e-arhiva pri izmenjavi dokumentov med dvema organoma (FURS in Inšpektorata RS za kmetijstvo, gozdarstvo in hrano), ki sta začela uporabljati skupni repozitorij dokumentarnega gradiva na fitosanitarnem področju.
Velika prednost e-arhiva ni samo v fleksibilnosti, prihranku časa pri iskanju gradiva in lažji dostopnosti, ampak tudi v interoperabilnosti oseb. Namreč, več ljudi hkrati lahko neovirano dostopa do istih dokumentov takoj ko le-ti nastanejo in se jim določi tok - delovni proces, pravice in nadzor dostopa do dokumentov, rok trajanja in še veliko dodatnih funkcionalnosti, ki na fizičnih dokumentih niso tako zlahka rešljive.
Elektronski arhiv lahko hrani tudi najrazličnejše tipe dokumentov, ki pripadajo isti zadevi (tudi elektronska pošta, video posnetki, posnetki telefonskih pogovorov) ki v običajnem arhivu niso dosegljivi neposredno na klik.
Prijava
Prosimo, da svojo udeležbo potrdite prek spletne prijavnice. Prijave zbiramo do zapolnitve prostih mest.
Informacije
Za več informacij se obrnite na g. Slavka Habjana na elektronski naslov slavko.habjan@add.si ali na telefonsko številko 01/479 00 53.
Delavnica bo potekala v:
Četrtek, 25.9.2009, med 11.00-12.30
Kranjska Gora, Hotel Kompas
Mednarodno posvetovanje Sistemi za upravljanje z dokumenti DOK_SIS 2008
Podroben program srečanja z agendo bomo prijavljenim poslali v prihodnjih dneh.
